El día de la boda es una fecha de muchos nervios para los novios y sus familiares, por lo que es ideal tener una persona encargada de que funcione todo bien. Por este motivo, en este artículo de ESAH te contamos cuáles son las funciones de una wedding planner durante el día de la boda. ¡Vamos allá!
Coordinación de proveedores
Una de las funciones más importantes de una wedding planner es coordinar a todos los proveedores que participan en la boda, desde el DJ hasta el catering y el fotógrafo. Es esencial que todos los proveedores trabajen juntos para garantizar que todo se desarrolle sin problemas. La wedding planner actúa como intermediaria entre los proveedores y la pareja para garantizar que todo esté en su lugar en el día de la boda.
Supervisión del montaje y la decoración
La wedding planner también supervisa la instalación y decoración del lugar de la ceremonia y la recepción. A menudo, la wedding planner trabaja en estrecha colaboración con los floristas, decoradores y otros profesionales para garantizar que la decoración sea coherente con la visión de la pareja. También se encarga de asegurarse de que todos los detalles, como las tarjetas de mesa y los centros de mesa, estén en su lugar y sean correctos. Al fin y al cabo, la wedding planner es la última responsable de que todos los detalles sean tal y como los novios querían.
Gestión del tiempo
Otra función clave de una wedding planner durante el día de la boda es la gestión del tiempo. Desde el momento en el que comienza la preparación hasta el final de la recepción, la planificadora se asegura de que todo esté en su lugar y de que todo se desarrolle según el horario establecido. Esto implica la supervisión del tiempo de la ceremonia, la recepción y cualquier otra actividad que se haya programado.
Solución de problemas
Aunque se han tomado todas las precauciones para asegurarse de que todo salga bien, los imprevistos pueden ocurrir en el día de la boda. Una de las funciones de la wedding planner durante el día de la boda es solucionar cualquier problema que surja. Desde un proveedor que llega tarde hasta una crisis de última hora con la decoración, la planificadora tiene la experiencia necesaria para manejar cualquier situación y mantener la calma durante todo el proceso.
Apoyo emocional
Para terminar, otra de las principales funciones de una wedding planner durante el día de la boda es servir de apoyo emocional a los novios. Es decir, las dos personas que se van a casar deben tener la seguridad y tranquilidad de que todo va a salir bien porque hay una persona que está dedicada enteramente a ello. De hecho, este es uno de los principales motivos por los que muchos novios contratan a este tipo de profesionales.
En definitiva, una wedding planner no solo te ayudará mucho antes de la boda, sino también durante este día tan especial. ¿Alguna vez has contratado a una wedding planner? ¡Cuéntanos en los comentarios! Por si te interesa, en ESAH puedes realizar el Curso de Wedding Planner para dedicarte profesionalmente a ello.
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