{"id":14835,"date":"2022-02-15T06:00:00","date_gmt":"2022-02-15T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.estudiahosteleria.com\/blog\/?p=14835"},"modified":"2022-02-07T10:51:31","modified_gmt":"2022-02-07T09:51:31","slug":"claves-organizar-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.estudiahosteleria.com\/blog\/organizacion-eventos-protocolo\/claves-organizar-evento","title":{"rendered":"Principales claves para organizar un evento"},"content":{"rendered":"\n<p>Organizar un evento puede significar desde una reuni\u00f3n de empresa hasta una conferencia, un espect\u00e1culo, etc. Sea como sea, se trata de un <strong>acto que requiere una planificaci\u00f3n<\/strong> para desarrollarse de un modo adecuado.<\/p>\n\n\n\n<p>Independientemente del tipo de evento que hablemos, hay una serie de <strong>pasos que resultan imprescindibles<\/strong> para su desarrollo. En primer lugar, tienes que <strong>definir los objetivos<\/strong> por los que se organiza el evento. Estos pueden ser tan variados como la tipolog\u00eda de los propios eventos, desde recaudar fondos para una causa, presentar una nueva marca, o realizar unas jornadas de formaci\u00f3n, por poner solo algunos ejemplos.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n debes <strong>plantarte cu\u00e1les son las metas<\/strong> que quieres alcanzar al organizar el evento. Una vez que tienes claros estos dos puntos, debes establecer el <strong>presupuesto <\/strong>del que dispones. Esto te ayudar\u00e1 a centrarte a la hora de gestionar el resto de apartados y a ser m\u00e1s concreto. Es evidente que seg\u00fan avance el proceso tendr\u00e1s que comprobar y seguramente readaptar el presupuesto, hacerlo as\u00ed es el mejor m\u00e9todo para no quedarse sin fondos antes de tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Dependiendo de la magnitud del evento, podr\u00e1s organizarlo solo, o <strong>contar con un equipo<\/strong>. En este caso,&nbsp; es importante que desde el principio est\u00e9n bien delimitados los trabajos que realizar\u00e1 cada persona. Existen determinadas <strong>herramientas digitales<\/strong> que os ayudar\u00e1n a gestionar la organizaci\u00f3n e ir controlando en qu\u00e9 punto est\u00e1is en cada momento. Trello, Asana o Smartsheet son algunas de ellas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pasos a dar para organizar un evento<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Elegir el lugar<\/strong> en el que se celebrar\u00e1 el evento es uno de los puntos m\u00e1s importantes. Dependiendo del n\u00famero de invitados, de la tipolog\u00eda, etc. necesitar\u00e1s un espacio m\u00e1s o menos grande, que est\u00e9 bien comunicado, que disponga de determinadas instalaciones, etc. Una vez que tengas elegido el lugar, el siguiente paso es <strong>elegir las fechas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Otra de las claves que debes tener en cuenta es <strong>la imagen de marca<\/strong>. Si eres una empresa, tu imagen de marca debe verse tambi\u00e9n reflejada en el evento. En este sentido, debes tener en consideraci\u00f3n desde el nombre que le das al evento que al fin y al cabo es lo primero que van a ver los asistentes. Hasta el texto del correo electr\u00f3nico en el que enviar\u00e1s las invitaciones.&nbsp; Pasando por los colores, la tipograf\u00eda, el logotipo, la se\u00f1alizaci\u00f3n f\u00edsica, etc. Todo tiene que tender a <strong>dar una imagen \u00fanica que refleje tu marca<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Apartado fundamental es la <strong>planificaci\u00f3n del programa del evento.<\/strong> Si vas a contar con la colaboraci\u00f3n de ponentes, charlas o actividades, es importante que contactes con los responsables lo antes posible para confirmar las fechas. Este es un apartado que seguramente tambi\u00e9n tengas que modificar varias veces. Si vas a contar con <strong>patrocinadores<\/strong>, tambi\u00e9n debes ponerte en contacto con ellos cuanto antes.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, hoy en d\u00eda, pr\u00e1cticamente cualquier tipo de evento precisa de una <strong>tecnolog\u00eda de apoyo<\/strong> que tendr\u00e1s que implementar, puede tratarse de programas para la venta de entradas, de aplicaciones para la grabaci\u00f3n o retransmisi\u00f3n online de las charlas, o de herramientas que faciliten la interacci\u00f3n del p\u00fablico.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n debes tener en cuenta la creaci\u00f3n de un <strong>plan de marketing<\/strong> que permita la promoci\u00f3n del evento. Gracias a nuestro <a href=\"https:\/\/www.estudiahosteleria.com\/organizacion-eventos\/master-organizacion-eventos-protocolo?piloto=W74\">M\u00e1ster en Organizaci\u00f3n de Eventos y Protocolo<\/a> aprender\u00e1s entre otras cosas a Planificar, organizar y gestionar todos los aspectos relacionados con la puesta en marcha de cualquier tipo de evento.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"Apple-converted-space\">Si deseas especializarte en Organizaci\u00f3n de Eventos, <a href=\"https:\/\/www.estudiahosteleria.com\/organizacion-eventos?piloto=hw74\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">esta es la formaci\u00f3n online en organizaci\u00f3n de eventos que estabas buscando.<\/a><\/span><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background\" href=\"https:\/\/www.estudiahosteleria.com\/organizacion-eventos?piloto=hw77\" style=\"border-radius:9px;background-color:#6d0c14\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a1Inf\u00f3rmate sin compromiso!<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<p id=\"block-8196dfea-5659-4ffa-914a-25f9c70249d4\">Si te ha parecido interesante este post y quieres ampliar conocimientos o promocionar en tu profesi\u00f3n&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.estudiahosteleria.com\/blog\/gestion-y-direccion?piloto=w74\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">te animamos a leer otros post de nuestro blog.<\/a><br>Recuerda que en&nbsp;<strong>ESAH<\/strong> ofrecemos una formaci\u00f3n espec\u00edfica en Hosteler\u00eda, Turismo, Enolog\u00eda, Gesti\u00f3n y Direcci\u00f3n, Organizaci\u00f3n de Eventos, Pasteler\u00eda y Cocina, puedes consultar toda nuestra oferta formativa en nuestra web: <a href=\"https:\/\/www.estudiahosteleria.com\/?piloto=w74\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.estudiahosteleria.com<\/a><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.estudiahosteleria.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/637x90_area_org_eventos.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13686\" width=\"764\" height=\"108\" srcset=\"https:\/\/www.estudiahosteleria.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/637x90_area_org_eventos.jpg 637w, https:\/\/www.estudiahosteleria.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/637x90_area_org_eventos-300x42.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 764px) 100vw, 764px\" \/><\/figure><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organizar un evento puede significar desde una reuni\u00f3n de empresa hasta una conferencia, un espect\u00e1culo, etc. Sea como sea, se trata de un acto que requiere una planificaci\u00f3n para desarrollarse de un modo adecuado. 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