{"id":16634,"date":"2023-06-09T06:00:00","date_gmt":"2023-06-09T04:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.estudiahosteleria.com\/blog\/?p=16634"},"modified":"2023-04-17T12:40:22","modified_gmt":"2023-04-17T10:40:22","slug":"herramientas-organizacion-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.estudiahosteleria.com\/blog\/gestion-y-direccion\/herramientas-organizacion-eventos","title":{"rendered":"Herramientas \u00fatiles en la organizaci\u00f3n de eventos"},"content":{"rendered":"\n<p>Existen muchos tipos de eventos, desde una reuni\u00f3n de negocios, pasando por una fiesta de cumplea\u00f1os, una conferencia acad\u00e9mica o un concierto. Todos tienen en com\u00fan que son una forma efectiva de<strong> comunicar un mensaje<\/strong>, promover una marca o generar oportunidades de negocio. Pero, la<strong> organizaci\u00f3n de eventos <\/strong>requiere mucha planificaci\u00f3n, coordinaci\u00f3n y gesti\u00f3n de recursos. Afortunadamente, contamos con herramientas tecnol\u00f3gicas que pueden facilitarnos el trabajo a los organizadores&nbsp; y, a la vez,&nbsp; mejorar la experiencia de los asistentes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">CRM Herramientas para la gesti\u00f3n de relaciones con los clientes&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Un CRM es un tipo de software que permite almacenar y gestionar la informaci\u00f3n de todas las personas que van a participar en un evento. Con un CRM se puede hacer seguimiento del proceso de inscripci\u00f3n, enviar comunicaciones personalizadas, segmentar el p\u00fablico seg\u00fan sus intereses o comportamiento y medir el retorno sobre la inversi\u00f3n (ROI) del evento.<\/p>\n\n\n\n<p>Este tipo de herramientas permiten crear formularios online para registrar a los asistentes al evento, cobrar las entradas si es necesario y emitir las acreditaciones o tickets digitales. Adem\u00e1s, suelen ofrecer opciones para personalizar el dise\u00f1o del formulario, integrarse con otras plataformas como redes sociales o pasarelas de pago y generar informes sobre el n\u00famero y perfil de los asistentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Veamos algunas de estas herramientas para la organizaci\u00f3n de eventos:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Salesforce<\/strong>. Es uno de los CRM m\u00e1s populares y potentes del mercado. Se integra con muchas otras herramientas y ofrece soluciones espec\u00edficas para diferentes sectores e industrias.&nbsp;<\/li><li><strong>Hubspot.<\/strong> Un CRM bastante completo y con muchas herramientas \u00fatiles.<\/li><li><strong>Bevy<\/strong>. Es una plataforma integral para organizar eventos presenciales, virtuales o h\u00edbridos. Permite planificar, promocionar y ejecutar todo tipo de eventos y hacer an\u00e1lisis para ver el impacto global.<\/li><li><strong>Trello,<\/strong> para organizar cualquier tarea. Esta p\u00e1gina te permitir\u00e1 organizar cualquier evento o tarea. En ella podr\u00e1s registrar no solo informaci\u00f3n escrita, sino tambi\u00e9n audios, im\u00e1genes y videos. Cuenta con su propia aplicaci\u00f3n para el tel\u00e9fono m\u00f3vil que podr\u00e1s tener sincronizada con la del ordenador. Permite adem\u00e1s compartir tableros. Y lo mejor, es gratuita.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Una buena organizaci\u00f3n de eventos evita descuidos de \u00faltima hora<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Eventbrite<\/strong>. Esta es una de las aplicaciones&nbsp; favoritas de los organizadores, ya que es muy intuitiva, f\u00e1cil de usar, adem\u00e1s de gratuita. Est\u00e1 dise\u00f1ada para facilitar la organizaci\u00f3n total del evento, desde la creaci\u00f3n de una p\u00e1gina web para la difusi\u00f3n hasta la venta y distribuci\u00f3n de las entradas. Permite crear y gestionar diferentes tipos evento, adapt\u00e1ndose a las caracter\u00edsticas intr\u00ednsecas de cada uno.<\/p>\n\n\n\n<p>Obtendr\u00e1s la informaci\u00f3n detallada acerca de las personas que asistir\u00e1n a tu evento con acceso a an\u00e1lisis visuales, gr\u00e1ficos e informes. Con la aplicaci\u00f3n \u201cEventbrite Organizador\u201d podr\u00e1s seguir la venta de entradas desde tu tel\u00e9fono m\u00f3vil en tiempo real.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pro Party Planner.<\/strong> Es una de las herramientas para eventos m\u00e1s completa. Con ella lo tendr\u00e1s todo controlado, la colocaci\u00f3n de las sillas y dem\u00e1s elementos claves del evento, la lista de invitados, la publicidad del evento, etc. Tambi\u00e9n te permitir\u00e1 delegar tareas, calcular el presupuesto, incluso gestionar las redes sociales. Todos los recursos que puedas necesitar para organizar tu evento lo tienes en esta plataforma de pago.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Zapier<\/strong>. Esta plataforma conecta las distintas aplicaciones que est\u00e9s usando para compartir los datos. As\u00ed podr\u00e1s tener toda la informaci\u00f3n en todo momento para poder organizar el evento sin que se te olvide ning\u00fan detalle.<\/p>\n\n\n\n<p>Si te apasiona la organizaci\u00f3n de eventos y quieres hacer de ello tu profesi\u00f3n, en Esah, Escuela de Hosteler\u00eda y Turismo, te ofrecemos deferentes cursos para organizar eventos. El <a href=\"https:\/\/www.estudiahosteleria.com\/organizacion-eventos\/curso-planificacion-eventos?piloto=W74\">Curso de Planificaci\u00f3n de Eventos<\/a>, te permitir\u00e1 organizar de manera profesional eventos corporativos y de instituciones.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"Apple-converted-space\">Si deseas especializarte en Gesti\u00f3n y Direcci\u00f3n de Hoteles y Restaurantes, <a href=\"https:\/\/www.estudiahosteleria.com\/gestion-direccion\/master-direccion-restaurantes?piloto=w74\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">esta es la formaci\u00f3n online que estabas buscando.<\/a><\/span><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-2\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background\" href=\"https:\/\/www.estudiahosteleria.com\/gestion-direccion\/masteres?piloto=hw77\" style=\"border-radius:9px;background-color:#6d0c14\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a1Inf\u00f3rmate sin compromiso!<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<p id=\"block-8196dfea-5659-4ffa-914a-25f9c70249d4\"><br>Si te ha parecido interesante este post y quieres ampliar conocimientos o promocionar en tu profesi\u00f3n&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.estudiahosteleria.com\/blog\/gestion-y-direccion?piloto=w74\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">te animamos a leer otros post de nuestro blog.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p id=\"block-8196dfea-5659-4ffa-914a-25f9c70249d4\">Recuerda que en&nbsp;<strong>ESAH<\/strong> ofrecemos una formaci\u00f3n espec\u00edfica en Hosteler\u00eda, Turismo, Enolog\u00eda, Gesti\u00f3n y Direcci\u00f3n, Organizaci\u00f3n de Eventos, Pasteler\u00eda y Cocina, puedes consultar toda nuestra oferta formativa en nuestra web: <a href=\"https:\/\/www.estudiahosteleria.com\/?piloto=w74\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.estudiahosteleria.com<\/a><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.estudiahosteleria.com\/gestion-direccion\/masteres?piloto=hw75\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.estudiahosteleria.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/637x90_area_gyd_hot_rest.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13648\" width=\"729\" height=\"103\" srcset=\"https:\/\/www.estudiahosteleria.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/637x90_area_gyd_hot_rest.jpg 637w, https:\/\/www.estudiahosteleria.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/637x90_area_gyd_hot_rest-300x42.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 729px) 100vw, 729px\" \/><\/a><\/figure><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Existen muchos tipos de eventos, desde una reuni\u00f3n de negocios, pasando por una fiesta de cumplea\u00f1os, una conferencia acad\u00e9mica o un concierto. 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