{"id":5128,"date":"2015-05-20T09:09:20","date_gmt":"2015-05-20T08:09:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.estudiahosteleria.com\/blog\/?p=5128"},"modified":"2018-12-27T14:18:59","modified_gmt":"2018-12-27T13:18:59","slug":"la-importancia-de-la-organizacion-de-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.estudiahosteleria.com\/blog\/organizacion-eventos-protocolo\/la-importancia-de-la-organizacion-de-eventos","title":{"rendered":"La importancia de la organizaci\u00f3n de eventos"},"content":{"rendered":"

Cuando se trata de\u00a0organizaci\u00f3n de eventos<\/a> profesionales o de importancia, la improvisaci\u00f3n no es buena. La importancia de una buena organizaci\u00f3n de eventos se pone de relieve cuando empiezan\u00a0los fallos, los nervios y los errores<\/strong>.<\/p>\n

En ocasiones este sector o estos profesionales no se valoran como se deber\u00eda, y es que no cualquier persona puede organizar\u00a0eventos, se necesitan conocimientos de protocolo, del mercado de proveedores, m\u00e9todos organizativos, una mente organizada y una buena formaci\u00f3n que nos de seguridad en lo que realizamos<\/strong>.<\/p>\n

\u00a1Y no nos podemos olvidar de los idiomas! ICCA (International Congress and Convention Association), que cada a\u00f1o publica un ranking sobre el top de ciudades donde se organizan\u00a0congresos internacionales, incluy\u00f3\u00a0a Madrid (200) y Barcelona (182) en el Top 5<\/strong>. Aunque Madrid creci\u00f3 un 7,5% cedi\u00f3 el segundo puesto a Viena, siendo Par\u00eds la ciudad donde m\u00e1s congresos internacionales tienen lugar.<\/p>\n

Evidentemente, estos n\u00fameros apuntan a Espa\u00f1a como uno de los pa\u00edses donde m\u00e1s eventos de estas caracter\u00edsticas se organizan, por lo que nuestros profesionales deben estar bien preparados y formados. De hecho, ICCA sit\u00faa a nuestro pa\u00eds en\u00a03\u00ba\u00a0lugar con 578 congresos<\/strong>, detr\u00e1s de EE UU con 831 y Alemania con 659.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es lo m\u00e1s importante a la hora de organizar eventos para una gran compa\u00f1\u00eda?\u00a0<\/strong>Aunque podr\u00edamos decir muchas cosas, hablaremos principalmente de cuatro\u00a0factores.<\/p>\n

    \n
  1. Tener claros los objetivos de la compa\u00f1\u00eda<\/strong>: es importante tener una profunda conversaci\u00f3n con la empresa para conocer qu\u00e9 busca con el evento, qu\u00e9 mensajes quiere mandar, cuales son los valores de su organizaci\u00f3n o marca y, muy importante, qu\u00e9 presupuesto tenemos. As\u00ed fundamentaremos nuestra decisiones y organizaremos un evento en consonancia con la empresa, ayudando de esta manera a que cumplan sus objetivos.<\/li>\n
  2. El tiempo:\u00a0<\/strong>Organizar con tiempo es imprescindible, las prisas no son buenas consejeras<\/em>. Realizar un planning y un timing realista es de vital importancia.<\/li>\n
  3. Tener una buena red de proveedores:<\/strong> Esto nos ahorrar\u00e1 tiempo a la hora de buscar materiales o recursos que necesitemos para el evento y nos dar\u00e1 tranquilidad y seguridad si conocemos de antemano al proveedor, sobre todo en profesionalidad.<\/li>\n
  4. Plan B: <\/strong>en todo evento, el factor imprevisto o problema tiene que estar contemplado. Por ello, si tenemos un Plan B para el lugar, material o personas con las que vamos a contar, nos evitar\u00e1 sufrir contratiempos irremediables.<\/li>\n<\/ol>\n

    \"cursos<\/a><\/p>\n

    Esperamos que te haya parecido interesante estos consejos a la hora de organizar eventos profesionales<\/strong>. Si quieres formalizar tu experiencia el sector con una titulaci\u00f3n, o si crees que se te dar\u00eda bien empezar en esto de organizar eventos, de forma que te gustar\u00eda dedicarte profesionalmente a este sector como freelance o trabajando dentro de una empresa de organizaci\u00f3n de eventos… en ESAH<\/strong> tenemos la formaci\u00f3n profesional necesaria para que puedas desarrollarte en el sector aprendiendo de la mano de la mano de los mejores.<\/p>\n