Un director de eventos también puede recibir el nombre de organizador de eventos, event planner, planificador de eventos o coordinador de eventos. Pero, ¿qué funciones desempeña exactamente? ¡Veámoslo en los próximos párrafos!
¿Qué es un director de eventos?
El director de eventos es un profesional especializado en la organización de celebraciones y fiestas en las que se reúne a un número determinado de invitados, ya sea una boda, una cena de empresa, la presentación de un libro, un bautizo o cualquier otro evento.
Además, en los últimos años esta profesión ha adquirido una gran importancia, por lo que cada vez son las personas que contratan este tipo de servicios.
¿Cuáles son las principales tareas de un director de eventos?
Ahora que ya sabes qué es un director de eventos, veamos cuáles son sus funciones:
- Planificación: de todos los detalles, como fecha, localización, comida, decoración, invitados… En esta fase se debe decidir también si algún aspecto se va a subcontratar a otros profesionales.
- Comunicación: para darle al evento la visibilidad necesaria. Esto incluye invitaciones, notas de prensa, difusión en medios, contratación de fotógrafos, patrocinadores…
- Coordinación: de todas las personas que van a participar en el evento, como anfitriones, invitados y empleados, para marcar las funciones de cada uno y los tiempos en los que actuará cada parte.
- Gestión: de los recursos existentes, como la tecnología, el mobiliario, los trabajadores, la comida, la música, la iluminación, el tiempo o el dinero disponible.
- Supervisión: para cerciorarse de que todo está saliendo según lo previsto y que los protagonistas de ese día estén totalmente satisfechos con el servicio.
Como has podido comprobar, para ser un buen director de eventos es necesario ser una persona activa, organizada, comunicativa y que sepa trabajar en equipo.
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